Das Einreichen von Bewerbungen für diese Stelle ist derzeit leider nicht möglich. Bitte versuchen Sie es später noch einmal.

Personal Assistant

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Deine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst Du ab dem ersten Tag Verantwortung und bist ein fester Bestandteil unseres Office Management Teams. Du arbeitest größtenteils selbstständig und steuerst die Anliegen in der täglichen Arbeit der Geschäftsführung und der Agentur.

  • Unterstützung der Geschäftführung im operativen Tagesgeschäft, sowie der Terminplanung- und Koordination
  • Selbstständige, absolut verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung aller täglich anfallenden Assistenzaufgaben
  • Präzise Koordination von Korrespondenzen, Terminen oder Meetings
  • Begrüßung und Betreuung von Gästen
  • Termin- und Reiseplanung, einschließlich Vor- und Nachbereitung
  • Organisatorische und vorausschauende Begleitung laufender interner Projekte und Prozesse
  • Teilnahme an regelmäßigen Konferenzen
  • Bindeglied zwischen Teamleads und Geschäftsführung
  • Erstellen von digitalen Konferenzen über die gängigen Videokonferenzprogramme
Du bringst mit
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Freundliches und souveränes Auftreten
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sowohl telefonisch als auch per E-Mail
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sowie prozessübergreifendes Denken
  • Du bist ein Organisationstalent und stichst durch deine eigenverantwortliche Arbeitsweise hervor
  • Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & -motivation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel)
  • Sicherer Umgang mit Projektmanagement Tools
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit
Unser Versprechen
Was wir dir anbieten? Eine ganze Menge!
Unser Büro befindet sich in einem alten Varieté-Theater mitten im Herzen von Berlin. Dort triffst du auf einzigartige Charakterköpfe als Kolleg:innen und in regelmäßigen Networking-Events auf bekannte Personen aus der Politik-, Wirtschaft- und Medienwelt. Klingt nice? Geht noch besser! Bei StoryMachine schreibst du Geschichte(n) – und bekommst dafür den Freiraum, um dich kreativ zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen. Du bist als Mitarbeiter:in von StoryMachine in Entscheidungen des Top-Managements, von spannenden Kunden aus verschiedensten Branchen, vom Hidden Champion über DAX-Konzerne bis hin zu internationalen Top-Brands involviert. Neben der Arbeit erwarten dich mit einem Apple MacBook, Mental Health Coachings, Zugang zu branchenübergreifenden Newsdiensten, Team-Events, Fun Mondays und dem StoryMachine E-Roller vielerlei weitere kostenfreie Services.
Wir freuen uns, wenn du Teil unserer Erfolgsgeschichte wirst oder Du willst die nächste Seite der Erfolgsgeschichte schreiben? Bewirb dich jetzt!
Über uns
StoryMachine ist eine 2017 gegründete Social-Media-Agentur mit dem Schwerpunkt auf strategischem Storytelling für Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen. Die Basis unseres integrativen Storytellings ist journalistisch und komplett datengetrieben. Wir betrachten Social Channels nicht isoliert, sondern heben ihre Stärken und Besonderheiten hervor und bringen sie zum Vorteil unserer Kunden ein.
Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns über Dein Interesse an StoryMachine. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus und lade deine Daten hoch.

Bitte lade uns Deinen Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse und ggf. ein Portfolio (insgesamt max. 20 MB).

Klicken Sie, um mehrere Dateien auszuwählen, oder verwenden Sie Drag & Drop
Klicken Sie, um mehrere Dateien auszuwählen, oder verwenden Sie Drag & Drop

Dokument wird hochgeladen. Bitte warten Sie.