Allgemeine Infos

Standort: Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit
Start: ab März 2026

StoryMachine ist eine 2017 gegründete Agentur mit dem Schwerpunkt auf strategischem Storytelling für Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen.
Die Basis unseres integrativen Storytellings ist journalistisch und komplett datengetrieben. Wir betrachten Social Channels nicht isoliert, sondern heben ihre Stärken und Besonderheiten hervor und bringen sie zum Vorteil unserer Kund*innen ein.
Unser Büro befindet sich in einem alten Varieté-Theater mitten im Herzen von Berlin. Dort triffst du auf einzigartige Charakterköpfe als Kolleg*innen und erhältst bei regelmäßigen Weiterbildungsimpulsen in unseren internen Academies frische Perspektiven aus der Politik-, Wirtschafts- und Medienwelt.

Über die Stelle

Als Office Manager*in (m/w/d) bei StoryMachine übernimmst du ab dem ersten Tag Verantwortung und bist ein fester Bestandteil unseres General Operations Teams.

Deine Aufgaben

➡️ Gastgeberrolle – Du heißt Gäste und das Team herzlich willkommen und sorgst für eine positive Atmosphäre.
➡️ Organisation & Koordination – Du managst Termine, Meetings und Korrespondenzen mit Kunden und Geschäftspartnern.
➡️ Office Management – Du betreust Telefonzentrale und E-Mails, verwaltest Materialien und organisierst Post, Taxis und Kuriere.
➡️ Feelgood & Prozesse – Du führst eigenverantwortlich das Feelgood Management und optimierst interne Abläufe.
➡️ Events & Projekte – Du planst interne und externe Events und begleitest Projekte sowie Geschäftsreisen organisatorisch.

Das bringst du mit

✅ Erfahrung – Mindestens 2 Jahre als Office Manager oder Assistenz, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
✅ Kommunikation – Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
✅ Organisationstalent – Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Blick fürs Ganze.
✅ Technische Skills – Sicher im Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools.
✅ Hands-on & Serviceorientierung – Belastbar, vielseitig und mit Freude an pragmatischen Lösungen.

Warum StoryMachine

⭐️ Dynamisches Umfeld: Bei StoryMachine erwartet dich ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem deine Ideen und dein Verantwortungsbewusstsein gefragt sind.
⭐️ Persönliche Entwicklung: Du wirst von Anfang an herausfordernde und vielfältige Aufgaben erhalten, die dein Potenzial entfalten und deine persönliche Weiterentwicklung fördern. Zudem hast du die Möglichkeit, in deiner neuen Rolle eigenverantwortlich zu arbeiten und dich weiterzuentwickeln.
⭐️ Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zwischen unserem Büro in Berlin Mitte und Home Office zu wählen.
⭐️ Feedback-Kultur: Wir legen Wert auf regelmäßige Feedback-Gespräche, bei denen wir nicht nur dir Feedback geben, sondern auch dein Feedback einfordern.
⭐️ Teamgeist: Bei uns findest du ein herzliches, diverses und ambitioniertes Team, das gemeinsam Großes erreichen möchte. Ebenso organisieren wir regelmäßige Team-Events wie wöchentliche Teamlunches und verschiedene gemeinsame Aktivitäten.
⭐️ Work-Life-Balance: Wir setzen uns für eine gesunde Work-Life-Balance ein und unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Zur Unterstützung in jeder Lebensphase bieten wir den vollen Service der ganzheitlichen Plattform für mentale Gesundheit von nilo.health an.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Über uns

StoryMachine ist eine 2017 gegründete Agentur mit dem Schwerpunkt auf strategischem Storytelling für Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen. Die Basis unseres integrativen Storytellings ist journalistisch und komplett datengetrieben. Wir betrachten Social Channels nicht isoliert, sondern heben ihre Stärken und Besonderheiten hervor und bringen sie zum Vorteil unserer Kund*innen ein.

Unser Büro befindet sich in einem alten Varieté-Theater mitten im Herzen von Berlin. Dort triffst du auf einzigartige Charakterköpfe als Kolleg*innen und in regelmäßigen Networking-Events auf bekannte Personen aus der Politik-, Wirtschaft- und Medienwelt.

Klingt nice? Geht noch besser!
Bei StoryMachine schreibst du Geschichte(n) – und bekommst dafür den Freiraum, um dich kreativ zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen.
Du bist als Mitarbeiter*in von StoryMachine von spannenden Kund*innen aus verschiedensten Branchen, vom Hidden Champion über DAX-Konzerne bis hin zu internationalen Top-Brands involviert.